giovedì 18 aprile 2013

STRINGA.ESTRAI per utilizzare al meglio il vostro testo

Livello: 1

Oggi scopriremo insieme un'altra funzione di excel, in particolare una funzione che agisce sul testo di una cella!
Vi presento lo STRINGA.ESTRAI! :-)

Mettiamo il caso che nella nostra anagrafica articoli aziendali possediamo dei dati formati da del testo e da dei numeri, in particolare ipotizziamo di avere questo tipo di campi:
'(codice prodotto) - nome prodotto' --> '(012345) - Bagnodoccia pesca e albicocca'.

Solitamente se serve fare un cerca verticale (vedi post precedenti) e associare a un prodotto delle caratteristiche bisogna lavorare su codici univoci. Mettiamo caso di voler riportare in una nuova colonna solo in codice prodotto, in questo caso 012345.

Ci mettiamo nel posto in cui ci interessa avere l'informazione e digitiamo '=stringa.estrai('
Ora dobbiamo impostare 3 parametri separati come sempre da ';':
testo: selezionare la cella in cui si trova il testo completo dal quale si vuole estrarre un'informazione;
inizio: inserire da dove (contate da quale n° carattere) si vuole iniziare a estrarre la stringa che ci interessa;
num_caratt: inserire il numero di caratteri che si vuole estrarre a partire da quello selezionato nell'inizio.

Vedi esempio in immagine: =STRINGA.ESTRAI(D4;2;6) estrai dalla cella D4, a partire dal secondo carattere, per n°6 caratteri.


Nel nostro caso c'è da aggungere un dettaglio: se successivamente vogliamo gestire il codice del prodotto come un numero basta moltiplicare per 1 il numero scrivendo quindi =STRINGA.ESTRAI(D4;2;6)*1.

Fate, come sempre, qualche tentativo!

A breve una piccola evoluzione dello stringa.estrai! :)

mercoledì 3 aprile 2013

Utilizzo del 'filtro' parte 1

Livello: 1

Eccomi qui a raccontarvi come si utilizza il filtro su excel!

In questo post affronterò i primi passi per utilizzare il 'filtro'.

Ho scaricato dal sito http://www.comuni-italiani.it/province.html una tabella con i dati inerenti alle provincie italiane.

Se vi posizionate sulla prima riga e selezionate dati-filtro attiverete così il filtro (vedete delle freccette che compaiono sulla destra di ogni campo).



Facciamo qualche esercizio insieme.

1) vogliamo selezionare i comuni con almeno 1 milione di residenti:
 - clicco sulla freccina di fianco al campo che mi interessa (in questo caso 'residenti') filtri per numeri - maggiori di - e scrivo nella prima condizione 1000000 + ok (vedi due prossime immagini).
Otterrò così solo i comuni richiesti (vedi ultima immagine con risultato)





2) vogliamo selezionare i comuni con abitanti compresi tra 1 e 3 milioni:
 - clicco sulla freccina di fianco al campo che mi interessa (in questo caso 'residenti') filtri per numeri - maggiori di - e scrivo nella prima condizione 1000000, nella seconda condizione seleziono 'è minore di' e inserisco 3000000 lasciando barrata la condizione AND + ok.


3) vogliamo selezionare i comuni con abitanti compresi tra 1 e 3 milioni e numero comuni >100:
 utilizzo così 2 filtri in 2 colonne differenti. lascio il primo filtro spiegato sopra e utilizzo il filtro per num. comuni selezionando 'è maggiore di' 100.

Sbizzarritevi a provare qualche filtro con le altre funzioni possibili.

Per eliminare i filtri basta riselezionare la prima riga e ripremere su dati-filtro.. facilissimo!

A breve altre istruzioni su questa utile funzione! :-)
Bye!