martedì 16 settembre 2014

Condividere un file in sola lettura tra colleghi!

                                                       Livello: 1

Ciao a tutti, si lo so avete ragione, ho trascurato il blog!
Per chiedervi perdono vi propongo un nuovo post.

In ufficio ci capita di aver bisogno di aprire uno stesso file chi per effettuare modifiche, chi soltanto per visualizzare i dati presenti al suo interno.

Purtroppo se qualcuno ha aperto il file (anche solo per guardarlo) partono telefonate che richiedono quando il file sarà disponibile..

Per evitare questo problema vi propongo questa ottima soluzione.

FILE - SALVA CON NOME - STRUMENTI - OPZIONI GENERALI così come nella foto e procedendo flaggando la dicitura 'consigliata sola lettura'



Decidere se sovrascrivere il file o salvarlo con un altro nome (attenzione, in questo caso cancellate poi quello vecchio se volete tenere un file unico).

Quando successivamente si cercherà di aprire il file comparirà il seguente messaggio:

Se si risponderà si il file sarà aperto in sola lettura e nessuno saprà che si sta visualizzando ma nel contempo non si potranno effettuare modifiche ma sarà un file di sola consultazione, se si risponderà no il file verrà aperto per essere modificato solo da quell'utente in quel momento.

Se avete dubbi contattatemi! 

Ciao a presto!!!